文档首页中,你经常可以看见「我的文档」和「知识库」,但使用起来总是分不清有什么不同?但其实,这两者在功能上还是有很大区别的,用好后可以让你的办公效率加倍哦--
「我的文档」&「知识库」到底有何区别?看这一篇就懂啦!
在使用上,你可以对「知识库」进行灵活的设置,比如封面、名称、简介、主页等,很适合企业团队管理文档资料;而「我的文档」则不支持。
在功能上,存放在我的文档与知识库中的所有单个文档,都可以设置权限邀请他人参与协作。
不同点在于:
在「我的文档」中创建的、或存放在其中的文件,默认只有自己能查看/编辑,可以用来存放较为私密的文档。
在「知识库」中创建、或存放的文件,默认知识库的所有成员可以查看,他们对文档的权限默认继承自知识库的「成员及权限」设置,可以被修改或移除。
不过,你也可以创建私密的个人知识库,不添加其他成员即可。
最后用一张图帮你总结「我的文档」和「知识库」: