业财一体费控报销管理系统,助力企业财务审核效率提升90%

2023-03-15 17:50:25

方案简介


氚云以钉钉专业版为底座,基于钉钉开放平台丰富的API/集成连接器打造企业业务深度闭环,拓展OCR、手写签名、电子签章等插件能力实现功能服务的智能体验,同时使用连接器打通钉钉OA审批、考勤数据对接等应用能力,针对性构建行政费控管理应用场景的全流程解决方案。

 *本解决方案使用前需开通钉钉专业版功能


方案场景

对于业务执行者来说,用传统方式进行线下报销申请,往往需要面对漫长的审批周期,报销缓慢则导致员工垫资时间长、资金压力大等一系列的管理难点;另外,对于行政财务人员来说,员工的考勤管理、差旅报销管理等需要分散大量的精力进行数据盘点核算,费时费力还易出错。

企业综合行政管理落地过程中常见四大痛点:

  • 【费用控制难】 成本费用超出预算没有提醒,余额数据无法掌握难以计划策略,预算更新也难以查询。

  • 【报销管理难】 员工差旅信息难追溯,报销单据与出行情况难以核对,财务统计压力大,规范贴票教育成本高仍易出错。

  • 【审批周期长】 线下审批进度缓慢,如遇领导出差则无法推进,审批进程难以实时协同,审批标准也无固定规则。

  • 【统计核算难】 员工报工易多报错报,财务获取数据困难,考勤工资人工核对易出错,个性化在线报表无法实现,业务推进效率低,耗费大量人力成本。


方案亮点

氚云低代码平台结合钉钉专业版丰富的集成能力打造出了完备的综合行政管理解决方案,业务执行者可以通过手机端直接完成报销申请,线上流转缩短审批周期,缓解垫资压力;行政财务人员可直接统筹管理员工考勤、差旅报销核算,大大提高工作效率。

【表单数据联动余额实时扣减,科学有效费控预警】

系统内支持设置表单数据联动功能,部门费用与余额实时联动,可根据余额掌握支出情况,资金好用了然于胸;消息推送可设置自动提醒,余额预警自动触达相关负责人。【差旅申请在线提报,文字识别报销文件高效上传】

员工通过钉钉直接进行线上出差申请,申请信息自动同步氚云平台,差旅费用报销填报表单拓展OCR文字识别插件功能,智能识别报销单据文本内容,无需手动输入,整体简化报销环节,减少报销各环节信息差。【钉钉人员状态实时同步,相关数据有效支撑费控管理】

通过连接器打通钉钉OA审批与氚云互通,由钉钉发起的出差申请自动同步至氚云,钉钉考勤、人员状态关联同步关联,后续通过氚云实现费控管理。【审批流程线上流转,处理进程钉钉更新自动通知】

氚云低代码平台支持审批流程灵活定制,有助于企业按自定义标准规划进行流程设计,支持多分支同时审批,高效协同;通过钉钉消息通知的打通,实现进流程度的实时通知,敏捷反馈,轻松协同。

【报工考勤数据跨平台对接,定时同步自动算薪】

通过打通钉钉考勤管理数据,每月定时配置员工考勤结果数据至氚云平台,可同步进行财务管理,联动表单数据实现自动算薪,减少财务人工操作,算薪更精准。客户案例

云南建投第二安装工程有限公司(以下简称建投安二司)始建于1958年8月,现隶属云南省建设投资控股集团有限公司。公司以工业安装与民建机电安装为主营业务,累计获得中国建筑工程鲁班奖4项、国家优质工程奖10项等多个奖项,先后获得“全国优秀施工企业”“全国建筑业先进企业”等多个荣誉称号。


公司整体实力和安装施工技术水平总体上处于省内前列,锅炉安装、压力管道安装、化工、造纸行业安装技术已达到国内先进水平。但随着业务不断拓展壮大,综合行政管理团队的压力也日益增长,面对铺天盖地的发票统计、出差审批,常常出现数据错漏和延迟处理的情况。


企业基于氚云自主开发了员工实名制管理平台,通过氚云&钉钉集成功能系统的测试应用,通过简单地设置自定义流程规则、审批经办人、科目信息,打通了高效的在线审批功能,联动钉钉平台的使用,实现了考勤打卡与项目费控、报工算薪的数据打通,极大提升了企业管理效率,实现了对企业所有员工及18万农民工的数字化管理。

能力融合方案提供商

氚云是国内实力强大的低代码系统搭建平台,钉钉平台软件应用销量冠军产品,无需编程开发,让业务人员通过配置就能实现业务系统。低成本实现匹配企业特质的核心业务系统或部门项目应用,以及打通上下游需求。另外,氚云还具备传统软件及垂直SaaS不具备的“功能可模块化扩展”、“系统可随业务调整而修改”的能力。


氚云深耕行业十一载,与钉钉深度整合,通过可视化表单、流程设计、智能报表和模板化应用,帮助管理或业务人员快速搭建流程与应用,透明呈现业务进度,实时展现精准数据,完整沉淀管理信息,同时支持在线编程和第三方系统集成,让管理与业务随心而变、随需而配。


咨询电话:021-33680079

公司地址:上海市闵行区七莘路1189号临港莘海科技园1号楼601室



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